Soft Tech Solutions · Manual interativo

Uma visita guiada ao Hooda Software

Do lado esquerdo tem uma réplica do sistema, com dados de exemplo. Do lado direito está o guia — sempre que tocar em algo, ele explica o que é, para que serve e como se usa.

  1. Clique em qualquer coisa na réplica: um cartão, um botão, uma coluna da tabela. O guia responde de imediato.
  2. Use “Visita guiada” em baixo à direita para percorrer o ecrã por ordem, sem se perder.
  3. Navegue pelos módulos no menu azul à esquerda, como faria no sistema real.
  4. Nada aqui altera dados. É seguro clicar em tudo, incluindo os botões de eliminar.
Hooda Software · Dashboard

Dashboard

Bem-vindo de volta, Hooda Software! Veja o que está a acontecer hoje.

🛒
Vendas
MZN 3 055,00
📦
Compras
MZN 1 995,00
Retorno de vendas
MZN 350,00
Devolução de compras
MZN 0,00
Vendas em aberto
MZN 0,00
Dívida total de compra
MZN 1 890,00
🧾
Faturas
4
Lucro
MZN 1 582,50

Vendas & Compras

☰ Exportar
19 Jul
20 Jul
21 Jul
22 Jul
23 Jul
24 Jul
25 Jul
VendasCompras

Produtos mais vendidos (2026)

FASTRIM KIT 28%
MULTINOVA 21%
ACERIDE-H 21%
Penicilina 2.4M 14%
SEKURE 14%

Vendas por forma de pagamento

Cash
3 055,00 (100%)
Cartão
0,00 (0%)
TPE / POS
0,00 (0%)
Transferência
0,00 (0%)
Cheque
0,00 (0%)

Valor do estoque

Ao custo de compraMZN 705 068,20
Ao preço de venda a retalhoMZN 1 393 136,00
Ao preço de atacadoMZN 1 393 136,00

Alerta de estoque

Ver todos →
CódigoProdutoArmazémQuantidadeNível de alerta
78467478Teste1Hooda Software0Mín. 5
61118239VITAMINA K1 INJ.Hooda Software0Mín. 10
56055488BIO B12 injHooda Software0Mín. 10
15037894FASTRIM KIT (FUCON+AZITROM)Hooda Software2Mín. 5

Vendas recentes

Ver todas →
ReferênciaClienteEstadoTotalPagoEm dívidaPagamento
SL_22683walk-in-customerConcluído840,00840,000,00Pago
SL_22682walk-in-customerConcluído470,00470,000,00Pago
SL_22681walk-in-customerConcluído495,00495,000,00Pago
SL_22680walk-in-customerConcluído1 250,001 250,000,00Pago

POS — Ponto de Venda

Registo #2 · Hooda Software · Online, sincronizado
Total a pagar
MZN 440,00
ACEMOL (Paracetamol 500mg)
71142927 · 15,00
2
30,00
LUMITER 1X6 (Artemeter)
44873955 · 150,00
1
150,00
KABI (Paracetamol 10mg inj.)
69083660 · 250,00
1
250,00
Subtotal430,00
Imposto (0%)0,00
Desconto−10,00
Envio20,00
Página 1 · 285 produtos
1215

Pessoas

Clientes e Fornecedores
Duas listas separadas. Clientes são quem compra; Fornecedores são quem lhe vende mercadoria. Cada um tem a sua própria lista, importação e histórico.
NomeTelefoneE-mailTipoTotal compradoEm dívidaAção
walk-in-customerBalcão3 055,000,00
Farmácia Central Beira+258 84 000 0001central@exemplo.mzLoja online18 400,002 100,00
Clínica São Jorge+258 82 000 0002geral@exemplo.mzBalcão7 250,000,00
A mostrar 1–3 de 3
1

Fornecedores

FornecedorTelefoneTotal compradoDívida a pagarAção
Distribuidora Farmacêutica MZ+258 21 000 001184 500,001 890,00
Labesfal Moçambique+258 21 000 00296 200,000,00

Todos os produtos

Produtos · Todos os produtos · 285 registos
ImagemTipoNome CódigoMarcaCategoria CustoPreçoUn. QuantidadeAção
SingleNEOCLARITY (Loratadina 10mg)76736327N/DAntialérgicos70,00150,00un2,00
SingleDanamet (Danazol) 10 Caps90108361N/DHormonais250,00480,00un15,00
SingleFurosemida Labesfal Inj81824223LabesfalInjectáveis60,00120,00un20,00
SingleACEMOL (Paracetamol 500mg)71142927N/DAnalgésicos8,0015,00un1 160,00
SingleFASTRIM KIT (FUCON+AZITROM)15037894N/DAntibióticos180,00350,00un2,00
A mostrar 1–5 de 285
12329

Outras ferramentas do módulo Produtos

Criar produto

Produtos · Criar produto
Defina as informações do produto, preços e estoque. Os campos marcados com * são obrigatórios.
1

Informações Básicas

Ex.: ACEMOL (Paracetamol 500mg comp)
71142927
Code 128
Selecionar laboratório
Selecionar uma ou mais
A primeira categoria escolhida é a principal, usada nos relatórios.
Opcional
Texto livre sobre o produto
2

Galeria de imagens

Adicionar imagens do produto
Formatos suportados: JPG, PNG, GIF · ainda sem imagens
3

Inventário

Standard Product
Ex.: 10
Abaixo desta quantidade o produto aparece no Alerta de estoque do Dashboard.
un
un
caixa
0
0
0
0
4

Preços e Impostos

MZN 8,00
O que lhe custa comprar. Base do cálculo de lucro.
MZN 15,00
O que o cliente paga no balcão.
MZN 0,00
MZN 0,00
Travão: ninguém pode vender abaixo deste valor.
0 %
Exclusive
Percent %
0
0
Pontos de fidelidade que esta venda atribui ao cliente.
5

Controle de Garantia

Possui garantia
0
Meses
Condições da garantia
6

Estoque Inicial

Por armazém
0
0
7

Localização interna (prateleira)

Opcional
Ex.: Corredor B · Prateleira 3
Ex.: Armário refrigerado
8

Opções

O produto tem IMEI / número de série
Este produto não é para venda
Ativa
Produto em destaque
Ocultar da loja online
Ativar pré-venda
9

Configurações da Farmácia

Específico do setor
Rastrear lotes e validade
Ative para registar números de lote e datas de validade deste produto na compra e na venda.
Receita obrigatória
Ex.: Paracetamol
Ex.: 500 mg
Comprimido
Ex.: 20 comprimidos
Laboratório de origem
Sem tarja

Compras

Entradas de mercadoria de fornecedores
É aqui que o estoque entra. Cada compra registada aumenta a quantidade em armazém e define o custo que vai ser usado no cálculo de lucro.
ReferênciaDataFornecedorArmazémEstadoTotalPagoEm dívidaPagamentoAção
PR_000872026-07-23Distribuidora Farmacêutica MZHooda SoftwareRecebido1 995,00105,001 890,00Parcial
PR_000862026-07-20Labesfal MoçambiqueHooda SoftwareRecebido12 400,0012 400,000,00Pago
PR_000852026-07-18Distribuidora Farmacêutica MZHooda Software 1Pendente8 750,000,008 750,00Não pago
A mostrar 1–3 de 87
129

Menu de ações de uma compra

Toque em cada linha para saber o que faz
PR_00087 · Ação
O menu das compras tem 12 opções. É quase igual ao das vendas, com duas diferenças importantes: em vez de Sell Return tem Purchase Return (devolver ao fornecedor), e ganha Print Barcode — para etiquetar mercadoria que chegou sem código legível.

Mostrar pagamentos — PR_00087

A pagar: MZN 1 890,00
DataReferênciaFormaValorAção
2026-07-23PP_0102Transferência105,00
Total pago105,00
Ainda a pagar1 890,00

Vendas

Histórico completo · inclui vendas do POS
ReferênciaDataClienteArmazémEstadoTotalPagoEm dívidaPagamentoAção
SL_226832026-07-25walk-in-customerHooda SoftwareConcluído840,00840,000,00Pago
SL_226822026-07-25walk-in-customerHooda SoftwareConcluído470,00470,000,00Pago
SL_226812026-07-24Clínica São JorgeHooda SoftwareConcluído495,00495,000,00Pago
SL_226802026-07-24Farmácia Central BeiraHooda Software 1Pendente1 250,000,001 250,00Não pago
A mostrar 1–4 de 21 573
122158

Menu de ações de uma venda

Toque em cada linha para saber o que faz
SL_22683 · Ação
Na tabela acima, o botão de ação de cada linha abre este menu com 13 opções. As três mais usadas no dia-a-dia são Sell Return (devolver uma venda), Mostrar pagamentos (ver o que já foi pago) e Criar pagamento (registar dinheiro recebido numa venda a crédito).

Mostrar pagamentos — SL_22680

Em dívida: MZN 1 250,00
DataReferênciaFormaValorRegistado porAção
2026-07-24POS_0451Dinheiro500,00Hooda Software
2026-07-25POS_0468Transferência250,00Hooda Software
Total pago750,00
Ainda em dívida1 250,00

Criar pagamento

2026-07-25
MZN 1 250,00
Pode ser parcial. O sistema recalcula o que fica em dívida.
Dinheiro
Caixa principal
Ex.: liquidação da fatura SL_22680

Extras do módulo Vendas

Criar devolução de venda

Vendas · SL_22683 · Sell Return
Regra de ouro deste formulário: qualquer produto com a quantidade de devolução em 0 não é reembolsado. Só devolve o que você indicar explicitamente.
1

Dados da devolução

2026-07-25
SL_22683
Received
2

Produtos da venda original

Indique a quantidade a devolver
#ProdutoLotesPreço unitárioQtd. vendidaDevolverDescontoImposto %Subtotal
1FLUGEN (Parac+Cafeína+clorf)
74393650
Auto30,0001 un
0
0,000,000,00
2GENSPRIN (Ácido Acetilsalicílico)
22159392
Auto20,0001 un
0
0,000,000,00
3LUMITER 1X6 (Artemeter+lumefantrina)
44873955
Auto150,0002 un
1
0,000,00150,00
4GENVIR 200 (Aciclovir comp)
29677517
Auto100,0002 un
0
0,000,000,00
5MULTINOVA (MULTIVITAMINA)
79189008
Auto40,0001 un
0
0,000,000,00
3

Ajustes e total

0 %
MZN 0,00
MZN 0,00
Ex.: embalagem danificada no transporte

Retorno de vendas

O cliente devolve-lhe um produto
Sentido do movimento: produto volta ao seu armazém e o dinheiro sai (ou fica como crédito ao cliente). É o inverso de uma venda.
ReferênciaVenda de origemDataClienteMotivoTotal devolvidoEstadoAção
SR_00012SL_226792026-07-25walk-in-customerEmbalagem danificada350,00Concluído
SR_00011SL_226102026-07-19Clínica São JorgeProduto errado120,00Concluído

Devolução de compras

Você devolve produto ao fornecedor
Sentido do movimento: produto sai do seu armazém de volta para o fornecedor, e o dinheiro entra (ou abate na dívida que tem com ele). É o inverso de uma compra.
ReferênciaCompra de origemDataFornecedorMotivoTotal devolvidoEstadoAção
PRT_0004PR_000842026-07-14Distribuidora Farmacêutica MZLote fora de validade à chegada1 250,00Concluído
PRT_0003PR_000812026-07-08Labesfal MoçambiqueQuantidade a mais na fatura480,00Concluído

Cotações

Orçamentos · não mexem no estoque
Uma cotação não é uma venda. Serve para dar um preço ao cliente. O estoque só é descontado quando a cotação for convertida em venda.
ReferênciaDataClienteArmazémEstadoTotalAção
QT_00012026-07-22Clínica São JorgeHooda SoftwareEnviada4 850,00
QT_00022026-07-16Farmácia Central BeiraHooda Software 1Aceite12 300,00

Transferir

Mover estoque entre armazéns
Não é venda nem compra. O valor total do estoque da empresa não muda — apenas muda de sítio. Sai de um armazém e entra noutro.
ReferênciaDataDe (origem)Para (destino)ItensValor transferidoEstadoAção
TR_00312026-07-24Hooda SoftwareHooda Software 1146 420,00Concluída
TR_00302026-07-21Hooda Software 1Hooda Software61 180,00Em trânsito

Ajustamento

Corrigir a quantidade em sistema
Use depois de contar fisicamente. Se o sistema diz 50 e você contou 47, o ajustamento acerta a diferença. Se a diferença tem uma causa conhecida (quebra, validade, roubo), registe em Danos para que apareça como perda nos relatórios.
ReferênciaDataArmazémItensTipoMotivoCriado porAção
ADJ_02892026-07-25Hooda Software3SubtraçãoContagem física — diferençaHooda Software
ADJ_02882026-07-24Hooda Software 11AdiçãoProduto encontrado após inventárioHooda Software
ADJ_02872026-07-22Hooda Software5SubtraçãoRetirada de lote expiradoHooda Software
A mostrar 1–3 de 289
1229

AI Reports

Relatórios · perguntas em linguagem natural

AI Reports

Escolha uma pergunta. O sistema analisa os dados e responde com números, gráfico e recomendações.

Perguntas rápidas

Esta semana vs. semana passada (insights)
Todos os armazéns
Análise automática
O lucro caiu de 6 825,00 para 1 582,50 — uma redução de 5 242,50 (76,8%). A receita variou −10 485,00, de 13 540,00 para 3 055,00.

Recomendações sugeridas

  • Analisar as horas de maior movimento para ajustar a escala da equipa
  • Rever os padrões de desconto concedido para proteger a margem
  • Verificar a eficiência da cobrança de imposto
  • Comparar com períodos anteriores para confirmar tendência

Indicadores do período

Transações
4
Receita
3 055,00
Imposto
0,00
Lucro
1 582,50

Comparação com o período anterior

▤ PDF · ▦ Excel
Receita
Lucro
Transações
AtualAnterior

As 20 perguntas disponíveis

PerguntaO que devolve
Resumo de vendas de ontem / hojeTotal vendido, número de transações, lucro e imposto do dia.
Porque caiu o lucro ontem?Compara com o dia anterior e aponta a causa provável (menos vendas, mais desconto, custo mais alto).
Resumo desta semana / semana passada / este mês / mês passadoO mesmo resumo, agregado ao período escolhido.
Esta semana vs. semana passada (insights)Comparação lado a lado com variação em valor e percentagem.
Ontem vs. antevéspera (insights de lucro)Comparação de curto prazo, útil para detetar problemas no dia seguinte.
Top 10/15/20/25 produtos por lucro, receita ou quantidadeRanking dos produtos que mais contribuem, por semana ou mês.
Clientes com pagamentos em atraso > 30 / 60 / 90 diasLista de quem lhe deve dinheiro, agrupada por antiguidade da dívida.
Faturas vencidas há 7+ / 14+ diasFaturas que já passaram do prazo e precisam de cobrança.

Painel de Validade

Expiration Management · janela de aviso: 180 dias
O módulo mais importante para uma farmácia. Segue cada produto pelo número de lote e pela data de validade, avisa com a antecedência que definir, e calcula quanto dinheiro está em risco de se perder.
!
A expirar hoje
0 · 0,00
7
A expirar em 7 dias
0 · 0,00
30
A expirar em 30 dias
0 · 0,00
Já expirados
1 · 1 250,00
Valor em risco
MZN 245,00
Perda total por validade
MZN 625,00
🗑
Produtos retirados
1 · 5 un
MZN
Custo dos retirados
MZN 625,00

Produtos próximos da validade

Ver todos →
ProdutoNº do loteArmazémQtd.Data de validadeDias restantesValor
PARALOGO (Paracetamol+Diclofenac)wasHooda Software32026-09-256230,00
PARALOGO (Paracetamol+Diclofenac)teste4Hooda Software92026-11-2412290,00
KABI (Paracetamol 10mg inj.)reew3Hooda Software12026-11-26124125,00
DEFACTO CREME 30gPWE-88Hooda Software262027-12-145072 028,00
MULTINOVA (MULTIVITAMINA)PWE-1Hooda Software312027-12-14507620,00

Criar compra

Compras · Criar compra
1

Cabeçalho da compra

2026-07-25
Distribuidora Farmacêutica MZ
Hooda Software
2

Itens de ordem

Obrigatório
🔍 Digitalizar / pesquisar produto por código ou nome
Leia o código de barras da caixa ou escreva o nome. O produto é adicionado à tabela abaixo.

⚠ Quando aparecem os campos de lote e validade

Os campos Nº do lote e Data de validade não aparecem para todos os produtos. Só surgem se, na ficha do produto, a opção Rastrear lotes e validade estiver marcada (secção 9 do formulário Criar produto).

Repare nas duas linhas abaixo: a primeira tem rastreio ativo e mostra os campos; a segunda não tem e passa direto.

#ProdutoCusto unitário líquidoEstoque atualQtdDescontoImposto %Subtotal
1
KABI (Paracetamol 10mg injectável)
69083660
▣ Rastreio de lote ATIVO
▣ Lote e validade — obrigatório para este produto
Ex.: PWE-104
2027-06-30
125,00011 un
15
0,000,001 875,00
2
Luvas de exame (caixa 100)
88012455
▢ Sem rastreio de lote
Nenhum campo de lote pedido — este produto não tem validade a controlar.
450,0004 un
2
0,000,00900,00
⇄ Arraste para o lado para ver as restantes colunas
3

Ajustes, estado e observação

0 %
MZN 0,00
MZN 0,00
received
O estoque só sobe quando o estado é received.
Nº da fatura do fornecedor

Criar devolução de compra

Compras · PR_00087 · Purchase Return
Mesma regra das devoluções de venda: produto com quantidade em 0 não é reembolsado. Só devolve o que indicar.
1

Dados da devolução

2026-07-25
PR_00087
completed
2

Produtos da compra original

Indique a quantidade a devolver
#ProdutoLotesCusto unitário líquidoQtd. compradaEstoque atualDevolverSubtotal
1
KABI (Paracetamol 10mg injectável)
69083660
FEFO 125,00015 un11 un
4
500,00
2
Luvas de exame (caixa 100)
88012455
450,0002 un4 un
0
0,00
⇄ Arraste para o lado para ver as restantes colunas
3

Ajustes e total

0 %
MZN 0,00
MZN 0,00
Ex.: lote com validade demasiado curta à chegada

Criar venda

Vendas · Criar venda
Este formulário não substitui o POS. O POS é para atendimento rápido ao balcão; este formulário é para vendas administrativas — a crédito, com representante de vendas, ou com estado de pagamento pendente.
1

Cabeçalho da venda

2026-07-25
Clínica São Jorge
Hooda Software
Selecionar
2

Itens de ordem

Obrigatório
🔍 Digitalizar / pesquisar produto por código ou nome

⚠ Lote e validade também aqui — mas ao contrário

Na compra você escreve o lote que está a entrar. Na venda você escolhe de qual lote existente está a sair — e só para produtos com Rastrear lotes e validade ativo.

Por omissão o sistema usa FEFO (o lote que expira mais cedo sai primeiro), o que evita que mercadoria caduque na prateleira.

#ProdutoPreço unitário líquidoEstoqueQtdDescontoImposto %Subtotal
1
LUMITER 1X6 (Artemeter+lumefantrina)
44873955
▣ Rastreio de lote ATIVO
▣ Lote de saída — escolhido automaticamente
PWE-2 · expira 2027-12-14
FEFO — expira primeiro, sai primeiro
150,00026 un
2
0,000,00300,00
2
Luvas de exame (caixa 100)
88012455
▢ Sem rastreio de lote
Nenhum lote a escolher — sai do estoque geral.
700,0004 un
1
0,000,00700,00
⇄ Arraste para o lado para ver as restantes colunas
3

Ajustes, estados e observação

0 %
MZN 0,00 · Percent %
MZN 0,00
completed
Pending
Pending cria a venda em dívida, para receber mais tarde.
Ex.: entrega agendada para sexta

Criar cotação

Cotações · Criar cotação
Este formulário é quase igual ao de Criar venda — com duas ausências propositadas: não tem estado de pagamento e não pede lote. Porque uma cotação não movimenta estoque nem dinheiro.
1

Cabeçalho da cotação

2026-07-25
Clínica São Jorge
Hooda Software
2

Itens de ordem

Obrigatório
🔍 Digitalizar / pesquisar produto por código ou nome
#ProdutoPreço unitário líquidoEstoqueQtdDescontoImposto %Subtotal
1
LUMITER 1X6 (Artemeter+lumefantrina)
44873955
150,00026 un
20
0,000,003 000,00
2
AMOX-500 (Amoxicilina 500mg)
36184809
50,00080 un
30
0,000,001 500,00
⇄ Arraste para o lado para ver as restantes colunas
3

Ajustes, estado e observação

0 %
MZN 0,00
MZN 0,00
Pending
Pending, Sent, Accepted ou Rejected — é o seu seguimento comercial.
Ex.: proposta válida por 15 dias

Criar transferência

Transferir · Criar transferência
1

Origem e destino

2026-07-25
Hooda Software
Hooda Software 1
Origem e destino têm de ser diferentes. O sistema recusa uma transferência de um armazém para ele mesmo.
2

Produtos a transferir

🔍 Digitalizar / pesquisar produto por código ou nome
#ProdutoCusto unitário líquidoEstoque na origemQtdSubtotal
1
DEFACTO CREME 30g
PWE-88
▣ Rastreio de lote ATIVO
▣ O lote viaja com o produto
PWE-88 · expira 2027-12-14
FEFO
78,00026 un
10
780,00
2
ACEMOL (Paracetamol 500mg)
71142927
▢ Sem rastreio de lote
8,0001 160 un
200
1 600,00
⇄ Arraste para o lado para ver as restantes colunas
3

Estado e observação

Completed
Completed dá entrada imediata no destino. Sent deixa em trânsito.
Ex.: reposição semanal da loja 1

Criar ajuste

Ajustamento · Criar ajuste
É o formulário mais simples do sistema — e o mais sensível. Não tem preços nem totais, porque um ajuste não é uma transação financeira: é uma correção de quantidade.
1

Cabeçalho

Hooda Software
Um ajuste aplica-se a um armazém de cada vez.
2026-07-25
2

Produtos a ajustar

🔍 Digitalizar / pesquisar produto por código ou nome
#Código do produtoProdutoEstoqueQtdTipo
171142927
ACEMOL (Paracetamol 500mg)
1 160 un
3
Subtração ▾
279189008
MULTINOVA (MULTIVITAMINA)
31 un
2
Adição ▾
⇄ Arraste para o lado para ver as restantes colunas
3

Observação

Na prática, obrigatório
Ex.: contagem física do corredor B — 3 unidades em falta, 2 encontradas fora do sítio

Detalhe da venda

Vendas · SL_22683 · o que sai no PDF e na impressão
Isto é exactamente o que aparece ao escolher Invoice, PDF ou Imprimir no menu de ações. O que vê abaixo é o documento que chega ao cliente.

SALES INVOICE

SL_22683
Date: 2026-07-24 13:17
Invoice #: SL_22683
Status: COMPLETED
Payment: PAID
Bill to
walk-in-customer
Phone: 123456780
Email: walk-in-customer@hoodapos.com
Address: N45, Matola
From
Hooda Software
Phone: 6315996770
Email: admin@hoodapos.com
Address: Maputo
ProductPriceQtyDiscTaxTotal
FLUGEN (Parac+Cafeína+clorf comp)
Code: 74393650
Lotes
PWE-20 · 2027-12-14 · × 1,00
30,001,00 un0,000,0030,00
GENSPRIN (Ácido Acetilsalicílico 500mg)
Code: 22159392
Lotes
PWE-21 · 2027-12-14 · × 1,00
20,001,00 un0,000,0020,00
LUMITER 1X6 (Artemeter+lumefantrina)
Code: 44873955
Lotes
PWE-2 · 2027-12-14 · × 2,00
150,002,00 un0,000,00300,00
GENVIR 200 (Aciclovir comp)
Code: 29677517
Lotes
PWE-4 · 2027-12-14 · × 2,00
100,002,00 un0,000,00200,00
MULTINOVA (MULTIVITAMINA COMP)
Code: 79189008
Lotes
PWE-1 · 2027-12-14 · × 1,00
40,001,00 un0,000,0040,00
LUMITER 1x24 (Artemeter+lumefantrina)
Code: 73035937
Lotes
PWE-3 · 2027-12-14 · × 1,00
250,001,00 un0,000,00250,00
SubtotalMZN 840,00
Order TaxMZN 0,00
Discount− MZN 0,00
ShippingMZN 0,00
TOTALMZN 840,00
Paid AmountMZN 840,00
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